Informacje ogólne
Niniejsza strona internetowa działająca w domenie https://nklegalpartners.pl (dalej łącznie: „Portal”) jest obsługiwana przez NK LEGAL PARTNERS KANCELARIA PRAWNA KOKSZTYS-IRSKA SP. K. ul. Objazdowa 50, 54-513 Wrocław, NIP: 8943187542 (dalej: „Spółka”).
Polityka Prywatności określa zasady:
- przetwarzania danych osobowych przez Spółkę,
- przechowywania informacji o użytkownikach na serwerze Spółki w formie logów,
Za pośrednictwem Portalu mogą być pozyskiwane dane osobowe od użytkowników m.in. w następujący sposób:
- poprzez dobrowolnie podawane informacje w formularzach (w tym m.in. kontaktowych),
- poprzez zapisywanie logów serwera www przez Spółkę.
Zasady przetwarzania danych osobowych
Szanując prawo do prywatności, osób których dane zostały pozyskane przez Spółkę w zw.
z prowadzoną przez spółkę działalnością gospodarczą, informujemy, że dane te przetwarza są zgodnie z krajowymi i europejskimi przepisami prawa oraz w warunkach zapewaniających ich bezpieczeństwo.
Chcąc zapewnić transparentność realizowanych przez siebie procesów przetwarzania Spółki przedstawia zasady ochrony danych osobowych, ustanowione na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”):
- Administratorem danych osobowych jest NK LEGAL PARTNERS KANCELARIA PRAWNA KOKSZTYS-IRSKA SP. K. ul. Objazdowa 50, 54-513 Wrocław;
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Z Inspektorem można skontaktować się poprzez e-mail [email protected] lub listownie na adres Spółki w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych.
- Administrator w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej przetwarza dane osobowe w następujących celach zależnych od określonego stanu faktycznego:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna oraz okres przechowywania danych |
| Jeżeli kontaktujesz się z nami – obsługa korespondencji i zapytań kontrahentów i osób niebędących kontrahentami, w tym poprzez korespondencję mailową i formularze www. | Art. 6 ust 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO jako realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na udzielanie odpowiedzi na zgłoszenia i zapytania. Dane osobowe będą przechowywane przez czas przygotowania i udzielenia odpowiedzi adresatom wiadomości. Nie dłużej jednak niż przez okres 3 lat. |
| Jeżeli świadczymy dla Ciebie pomoc prawną. | Art. 6 ust 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami ustaw o: – podatku od towarów i usług, – rachunkowości, – radcach prawnych/adwokaturze/doradcach podatkowych – przeciwdziałaniu praniu brudnych pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, jako realizacja obowiązku prawnego ciążącego na pracodawcy jako administratorze danych osobowych. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO jako realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na obsłudze umowy oraz ewentualnej obronie i dochodzeniu roszczeń. Dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania umowy, a także przez okres wskazany przepisami prawa (zasadniczo 10 lat od zakończenia postępowań sądowych i administracyjnych) lub przez okres na jaki dane zachowują przydatność do celu, w jakim zostały zebrane. |
| Jeżeli jesteś pracownikiem, współpracownikiem naszego kontrahenta lub dostawcy i Twoje dane zostały nam udostępnione w związku z wykonywaniem umowy. | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO jako realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na obsłudze umowy.
Źródłem pozyskania danych jest wówczas Twój pracodawca. Dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania umowy, a po zakończeniu jej obowiązywania do czasu upływu terminów roszczeń z niej wynikających, co do zasady 3 lata, maksymalnie 6 lat. |
| Jeżeli jesteś kandydatką / kandydatem do pracy i odpowiadasz na nasze ogłoszenie rekrutacyjne. | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązku prawnego ciążącego na pracodawcy jako administratorze danych osobowych. Art. 6 ust. 1 lit. a i art. 9 ust. 2 lit. a RODO – Twoja zgoda na przetwarzanie danych osobowych w zakresie wykraczającym poza regulacje Kodeksu Pracy. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od czasu zakończenia procesu rekrutacji rozumianego jako podpisanie umowy z jednym z kandydatów, chyba że wyrażono zgodę na przetwarzanie danych do celów przyszłych rekrutacji – wówczas okres ten będzie wynosił 1 rok od momentu zakończenia roku, w którym przekazane zostały dokumenty aplikacyjne. Więcej na ten temat znajdziesz każdorazowo w treści ogłoszenia o pracę. |
| Jeżeli jesteś studentem i starasz się u nas o staż. | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
Dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania umowy, a po zakończeniu jej obowiązywania do czasu upływu terminów roszczeń z niej wynikających, co do zasady 3 lata, maksymalnie 6 lat. |
| Jeżeli odwiedzasz nasze social media, wchodzisz z nami w interakcje np. poprzez wysłanie wiadomości czy pozostawienie komentarza. | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO jako realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na komunikacji z użytkownikami portali społecznościowych.
Dane osobowe będą przechowywane przez czas obserwowania naszych portali społecznościowych, a w przypadku zadania pytania – przez czas udzielenia odpowiedzi, a następnie do momentu przedawnienia roszczeń. |
| Jeżeli prowadzimy spór albo egzekwujemy należności. | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO jako realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.
Dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania postępowań w zakresie dochodzonych roszczeń tj. do czasu ich prawomocnego zakończenia, a w przypadku postępowań egzekucyjnych do czasu ostatecznego zaspokojenia dochodzonych roszczeń. |
| Jeżeli zawarłeś z nami umowę lub przygotowujesz się do jej zawarcia – zawarcie i wykonanie umowy z klientem lub kontrahentem. | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
Dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania umowy, a po zakończeniu jej obowiązywania do czasu upływu terminów roszczeń z niej wynikających, co do zasady 3 lata, maksymalnie 6 lat. |
| Jeżeli otrzymujesz od nas informacje handlowe, w tym w celach marketingowych. | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO/art. 398 PKE – Twoja zgoda na przetwarzanie danych osobowych dotyczy celu w postaci przekazywania informacji handlowych.
Dane osobowe będą przechowywane do czasu wycofania zgody lub ustania celu. |
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych, a więc podmiotom, którym Spółka może przekazywać dane osobowe, mogą być:
- organy państwowe lub inne podmioty upoważnione do dostępu do danych w zakresie i celu określonym w przepisach szczególnych,
- Poczta Polska oraz firmy kurierskie,
- banki w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń,
- kancelarie prawne,
- podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi wspierające jego funkcjonowanie w zakresie świadczonych usług tj. m.in. dostawcy usług IT, podmioty audytujące, podmioty świadczące usługi księgowe, podmioty świadczące usługi, wspierające proces rekrutacji, podmioty świadczące usługi marketingowe – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy powierzenia i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora,
- odbiorcą mogą być też Krajowe Centrum Wsparcia Biznesu Sp. z o.o. i Koksztys Kancelaria Prawa Gospodarczego Sp. k.
Każdej osobie, której dane są przetwarzane w sytuacjach przewidzianych prawem, przysługują następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
- prawo do usunięcia danych osobowych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo wniesienia sprzeciwu,
- prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, przy czym cofnięcie to nie ma wpływu na przetwarzanie przed terminem cofnięcia.
Każdej osobie, której dane są przetwarzane w sytuacjach przewidzianych prawem przysługują również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na temat wniesienia skargi znajduje się pod adresem: https://uodo.gov.pl/pl/526/2464.
Administrator zasadniczo nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Korzystając z niektórych narzędzi (zwłaszcza IT) możemy przekazywać niektóre Państwa dane (w określonych sytuacjach, m. in. takich jak interakcja z naszym profilem na platformie LinkedIn) do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Poziom ochrony danych w tych krajach może być niższy niż w Państwach EOG. Instrumentem prawnym zabezpieczającym taki transfer danych są: standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską (ich treść jest dostępna na stronie http://eur-lex.europa.eu, można je także uzyskać poprzez kontakt z Administratorem).
Podanie danych osobowych jest zasadniczo dobrowolne jednak jest niezbędne do wykonania określonej czynności przetwarzania m.in.: uzyskania odpowiedzi na przesłane do Administratora pytanie, zawarcia i realizacji umowy z Administratorem, otrzymywania materiałów (newsletter) od Administratora i braniu udziału w wydarzeniach (webinar). Odmowa podania takich danych wiąże się z brakiem możliwości wykonania danej czynności. Jeżeli jakieś dane przetwarzane są na podstawie obowiązku prawnego, podanie danych jest obowiązkowe, np. proces rekrutacyjny, w zakresie wskazanym w art. 221 Kodeksu Pracy. Jeżeli jakieś dane przetwarzane są na podstawie zgody to podanie danych jest zawsze dobrowolne.
Logi serwera
Informacje o niektórych działaniach na Portalu są zapisywane w postaci logów na serwerze Spółki. Dane zbierane w ten sposób wykorzystywane są jedynie w celu administrowania Portalem.
Dane zebrane w sposób opisany w niniejszym rozdziale nie pozwalają na identyfikację określonych osób.
Przeglądane treści identyfikowane są za pomocą adresów URL. Dopuszcza się również możliwość zapisu informacji o przeglądarce użytkownika, adresie IP oraz dacie i godzinie wejścia.
Porozmawiajmy o tym, w czym możemy Ci pomóc
Od 1992 roku zapewniamy Klientom pełen zakres obsługi prawnej, co stawia nas w gronie jednej z najbardziej doświadczonych kancelarii w Polsce.
Nasze usługi
Program pełnego wdrożenia procedur oraz obsługi anonimowych zgłoszeń dla sygnalistów