Nasze usługiSygnaliści / Whistleblowing

https://nklegalpartners.pl/wp-content/uploads/2020/09/blue_line.png
https://nklegalpartners.pl/wp-content/uploads/2020/09/purple_line.png
https://nklegalpartners.pl/wp-content/uploads/2020/09/accent_dot.png

JAKI OBOWIĄZEK?Dyrektywa 2019/1937 Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE)

nakłada na instytucje publiczne oraz prywatne obowiązek stworzenia skutecznych procedur zgłaszania nieprawidłowości i zasad postępowania z otrzymanymi sygnałami.
https://nklegalpartners.pl/wp-content/uploads/2022/07/foto_sygnalisci_1.png
bt_bb_section_top_section_coverage_image
https://nklegalpartners.pl/wp-content/uploads/2022/07/foto_sygnalisci_2.jpg

DO KIEDY?Podmioty publiczne i prywatne zatrudniające od 250 pracowników miały na to czas do 17 grudnia 2021 r.

Termin dla firm zatrudniających 50-249 pracowników minie 17 grudnia 2023 r.

Wsparcie dla właścicieli firm

Zaplanowanie, wdrożenie i obsługa kanałów sygnalistów zgodnie z literą prawa to dla przedsiębiorców kolejny obowiązek i niełatwe wyzwanie.

Przyjmowanie zgłoszeń w sposób gwarantujący anonimowość i poufność danych sygnalisty oraz kwestia właściwego rozwiązania spraw budzą wiele wątpliwości.

Dzięki wieloletniemu doświadczeniu w obszarze compliance na rzecz klientów instytucjonalnych i dużych przedsiębiorstw jesteśmy idealnym partnerem do wcielenia w życie wszystkich niezbędnych procedur. Pomożemy zadbać o właściwe zakomunikowanie ich pracownikom oraz partnerom biznesowym i zapewnimy sprawną obsługę przez dedykowaną, nowoczesną platformę do obsługi zgłoszeń.

W ramach usługi compliance oferujemy:

01

Ocenę kontekstu organizacji i przygotowanie / dopasowanie polityk oraz procedur wewnętrznych do nowych regulacji

02

Utworzenie wewnętrznych bezpiecznych i poufnych kanałów przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów oraz poinformowanie o nich pracowników i partnerów biznesowych

03

Wdrożenie autorskiej platformy do zarządzania obsługą zgłoszeń zapewniającej pełną anonimowość i zgodność z przepisami RODO

04

Wskazanie osób odpowiedzialnych za weryfikację zgłaszanych naruszeń

05

Działania wyjaśniające i przekazywanie sygnaliście informacji zwrotnych o przyjęciu zgłoszenia i podjętych w związku z nim działaniach, w terminach przewidzianych w przepisach i procedurach

06

Pełną opiekę prawną związana z oceną, wyjaśnianiem i zapobieganiem powstałych naruszeń

07

Komunikację z pracownikami i kontrahentami w zakresie wewnętrznych oraz zewnętrznych możliwości zgłaszania naruszeń

08

Raportowanie działań właścicielom firmy

bt_bb_section_top_section_coverage_image

Nasz informatyczny system do zgłaszania naruszeń to:

Bezpieczeństwo IT
Pełne bezpieczeństwo informatyczne oraz ochronę danych osobowych
Dedykowane ID
Anonimowy kontakt z sygnalistą za pomocą numeru ID
Zaszyfrowany dialog
Komfort wewnętrznego, zaszyfrowanego dialogu na poziomie zgłoszenia
Szybkie powiadomienia
Automatyczne powiadomienia o nowych zgłoszeniach
24h dostęp
Dostęp on-line z dowolnego urządzenia o każdej porze
Dedykowane grupy
Kreację dedykowanych grup odbiorców zgłoszeń np. dział HR, Zarząd, dział prawny
Kontakt telefoniczny
Możliwość kontaktu telefonicznego w godzinach 8:00-17:00
System uprawnień
Zarządzanie dostępem do zgłoszeń przez system uprawnień
Wygodna obsługa
Sortowanie i filtrowanie wg. typu zgłoszenia, tematyki, statusu
Profesjonalne raporty
Raporty okresowe dla Zarządu/Rady Nadzorczej
Obsługa załączników
Możliwość załączania dokumentów związanych ze zgłoszeniem

DZIAŁAJ SZYBKO!Nie warto czekać
na upływ terminu

lepiej przygotować dobry plan i z wyprzedzeniem wdrożyć odpowiednie rozwiązania.

Dedykowaną ofertę i cennik znajdą Państwo na stronie www.sygnalisto.pl

https://nklegalpartners.pl/wp-content/uploads/2022/06/square_nk_sygnalisto.jpg
bt_bb_section_bottom_section_coverage_image