28 stycznia obchodzimy Dzień Ochrony Danych Osobowych – to dobry moment, aby zwrócić uwagę na znaczenie bezpieczeństwa informacji, w tym danych osobowych, w działalności firm oraz podziękować wszystkim organizacjom, które na co dzień dbają o dane swoich klientów, kontrahentów i pracowników.
Dziękujemy firmom, które traktują dane poważnie.
W dobie cyfryzacji dane osobowe stały się jednym z najcenniejszych zasobów, jednym z kluczowych zasobów przedsiębiorstw – a jednocześnie obszarem wymagającym szczególnej odpowiedzialności. Dziękujemy firmom, które świadomie i odpowiedzialnie podchodzą do ich ochrony, wdrażają odpowiednie procedury, szkolą pracowników i inwestują w bezpieczeństwo systemów informatycznych. Takie działania nie tylko minimalizują ryzyko naruszeń, ale również:
- wzmacniają wiarygodność firmy,
- budują zaufanie klientów i partnerów,
- podnoszą standardy etyczne i organizacyjne,
- chronią reputację przedsiębiorstwa.
Odpowiedzialne podejście do danych osobowych jest dziś jednym z wyznaczników nowoczesnego i rzetelnego biznesu.
RODO – nie tylko obowiązek, ale element kultury organizacyjnej.
Przepisy RODO przypominają, że ochrona danych osobowych to proces ciągły, a nie jednorazowe wdrożenie dokumentacji. Każda firma powinna pamiętać, m.in. o:
- przetwarzaniu danych zgodnie z zasadą minimalizacji i legalności,
- zapewnieniu odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych,
- aktualizacji procedur i rejestrów przetwarzania,
- reagowaniu na incydenty i zgłaszaniu naruszeń,
- regularnym podnoszeniu świadomości pracowników.
RODO to nie bariera, lecz narzędzie porządkujące procesy i podnoszące standardy działania firmy.
28 stycznia jako firmowy „Dzień Przeglądu Danych”
Z okazji Dnia Ochrony Danych Osobowych warto wprowadzić prostą, ale skuteczną inicjatywę, taką jak firmowy „Dzień Przeglądu Danych”. To doskonały moment, aby na chwilę zatrzymać się i spojrzeć na sposób przetwarzania danych w Organizacji. Tego dnia warto, m.in.:
- sprawdzić, jakie dane są rzeczywiście niezbędne do realizacji celów biznesowych,
- usunąć zbędne dane lub prawidłowo je zarchiwizować,
- zweryfikować dostęp pracowników do systemów,
- przypomnieć zespołom podstawowe zasady RODO oraz dobre praktyki bezpieczeństwa.
Jedna data w kalendarzu może realnie poprawić poziom bezpieczeństwa w całej Organizacji.
Ochrona danych to inwestycja w przyszłość
Dzień Ochrony Danych Osobowych to okazja, aby przypomnieć, że dbałość o dane to nie tylko wymóg prawny, ale element odpowiedzialnego biznesu. Firmy, które chronią dane, chronią również swoją reputację, relacje biznesowe i przyszłość.
Dbajmy o dane – nie tylko 28 stycznia, ale każdego dnia.
Joanna Mikulczyńska – radca prawny | ekspert ds. ochrony danych osobowych
NK Legal Partners
