Jeśli Twoja firma startuje w przetargach i zdarza Wam się walczyć o kontrakt przed Krajową Izbą Odwoławczą, ta informacja jest kluczowa. Nowelizacja Prawa zamówień publicznych (wchodzi w życie 13 marca 2026 r.) wprowadza zmiany, które mogą zdecydować o tym, czy utrzymasz się w grze o zamówienie, czy zostaniesz z niej wykluczony przez błąd proceduralny.
Oto co musisz wiedzieć, aby chronić swoje interesy:
- Przystąpienie do odwołania: Nie ma czasu na zwłokę
Często to nie Ty składasz odwołanie, ale konkurencja próbuje „wyrzucić” Twoją ofertę z postępowania. Wtedy musisz przystąpić do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego.
Nowela doprecyzowuje zasady doręczeń i liczenia terminów. W dobie pełnej elektronizacji, spóźnienie się choćby o godzinę z wysłaniem zgłoszenia przystąpienia oznacza, że tracisz status uczestnika. Bez tego statusu nie masz prawa głosu na rozprawie, nie możesz składać pism, a Twoja oferta może zostać odrzucona bez Twojej realnej obrony.
- Dowody: Wszystkie karty na stół (od razu!)
To najważniejsza zmiana dla Twojego działu ofertowania i prawników. Nowe przepisy kładą nacisk na tzw. kumulację materiału dowodowego.
Koniec z taktyką „zobaczymy, co powie konkurencja na rozprawie i wtedy coś przedstawimy”. Jeśli przystępujesz do sprawy, musisz przedstawić wszystkie dowody (np. opinie techniczne, certyfikaty, wyliczenia kosztów) już na samym początku –wraz ze zgłoszeniem przystąpienia. Jeśli zgłosisz dowód za późno, KIO będzie mogła go po prostu pominąć, uznając za spóźniony.
Co to oznacza dla Twojego biznesu?
- Błyskawiczna mobilizacja: Od momentu otrzymania informacji o odwołaniu konkurencji, masz tylko 3 dni na zebranie pełnej dokumentacji dowodowej.
- Koniec z improwizacją: Strategia obrony Twojej oferty musi być gotowa „na wczoraj”.
- Współpraca z ekspertami: Przygotowanie merytorycznego stanowiska i dowodów musi dziać się równolegle.
Wniosek: Nowe przepisy premiują wykonawców przygotowanych i sprawnych operacyjnie. Nie pozwól, by błąd proceduralny odebrał Ci wygrany przetarg.
Czy Twoja firma jest gotowa na nowe rygory dowodowe?
Jeśli mają Państwo pytania dotyczące konkretnych postępowań – zapraszamy do kontaktu. Pomagamy przejść przez proces odwoławczy zgodnie z nowymi standardami.
Izabela Kołodziej – Radca prawny
NK Legal Partners
